Kot nepogrešljivo navpično vozilo za vozila s posadko imajo dvigala značilnosti kompleksne proizvodne tehnologije, namestitev in vzdrževanje mora opraviti posebno osebje, visoka pogostost uporabe in velika varnostna odgovornost. Pri naročilu jih je treba skrbno izbrati. Izdelava razpisne dokumentacije je osnovni projekt nabave dvigal. Ne glede na to, ali je standardiziran in popoln, bo neposredno vplivalo na učinek javnih naročil. Zato je pred nakupom dvigal nujno izdelati razumno razpisno dokumentacijo.
Standardizirana razpisna dokumentacija ima več prednosti. Najpomembnejša prednost je iskati prednosti in se izogibati slabosti. Za kupca lahko jasni pogodbeni pogoji zmanjšajo skrbi. Za operativne agencije je razumno razmerje točk ugodno za strokovno ocenjevanje ponudb; za dobavitelje lahko izogibanje diskriminatornim določbam naredi konkurenco bolj pošteno in pošteno.
Pri izdelavi razpisne dokumentacije je treba upoštevati več dejavnikov. Prvič, pogodbeni pogoji morajo biti jasni. Način dostave in čas plačila morata biti jasna, da se zmanjšajo nepotrebne težave. Drugič, projekt mora biti celovit, da se zagotovi, da je kupljeno dvigalo praktično in ima vrednost za denar; ponovno mora biti kvalifikacija ponudnika jasna, tako da se zagotovi kakovost kupljenega izdelka, in da se ne smejo pojavljati diskriminatorne klavzule; na koncu bi morali biti standardi razumno postavljeni. Tehnologija dvigala je zapletena, ocenjevalnih objektov je veliko in točk je veliko. Zato bi morala določitev razmerja vrednosti tehničnega standarda poudariti ključne točke in izpopolniti projekt. Komercialne cilje je treba določiti racionalno glede na potrebe javnih naročil in ne smejo biti slepo pohlepni.
